Indien je met de (lease)fiets naar het werk komt en niet over een bedrijfswagen of car allowance beschikt, heb je recht op een fietsvergoeding van €0,24 per gereden km. De woon-werkvergoeding voor je wagen vervalt voor die dagen.
Vanaf 01/03 zal het mogelijk zijn om de fietsvergoeding aan te vragen via Pronet. Deze digitale aanvraag vervangt het papieren formulier.
De registratie van de fietsdagen via Pronet dient tevens ter controle van de minimum 20 fietsdagen per jaar voor medewerkers met een leasefiets.
Deze registratie is dus ook verplicht voor medewerkers die over een bedrijfswagen beschikken en aldus geen recht hebben op de fietsvergoeding
Per dag dat je met de fiets komt dien je een aanvraag in. De aanvraag kan ook voor het verleden voor zover de maand nog niet afgesloten werd nav de loonafsluit. Zo kan je bijv. op 09/03 een aanvraag indienen voor 01/03, maar niet meer voor 28/02.
Net zoals het formulier geldt de digitale aanvraag als een verklaring op eer en is er dus geen goedkeuring nodig van de manager.
In Pronet kan je via de rubriek ‘Acties’ naar ‘Afwezigheidsduur ingeven’
Je selecteert ‘Fietsdag woonwerk’ en de juiste datum - daarna klik je op ‘OK’ =jouw aanvraag is verzonden.
Er is vooralsnog geen mogelijkheid om een periode te selecteren.
Dit kan op eender welk moment worden aangevraagd maar hou er rekening mee dat tegen het einde van de maand de lopende maand wordt afgesloten ter voorbereiding van de lonen.
● voor bedienden +/- 1 week vóór einde vd maand.
● voor arbeiders laatste dag van de maand.
Je kan aanvragen indienen voor toekomstige dagen én voor het verleden voor zover de periode nog beschikbaar is. Indien je vergoedingen wenst aan te vragen maar de periode is reeds geblokkeerd, kan je de aanvraag via mail doorgeven:
● Voor arbeiders via personeelsdienst.arbeiders@ivcgroup.com
● Voor bedienden via hr@ivcgroup.com
In geval van vragen, contacteer zeker de personeelsdienst.