À partir du 1er janvier 2024, il y aurait € 0,27 par kilomètre payé (aller et retour) et est libre d‘impôt.

À partir de 01/03, une nouvelle procédure sera mise en place pour déclarer les jours de vélo en leasing et indemnité vélo.

• Indemnité de vélo

  Si vous venez au travail en vélo et vous ne disposez pas d‘une voiture de société ou d‘une allocation automobile, vous avez droit à une indemnité de vélo de 0,24 € par km parcouru.
  L‘indemnité de déplacement pour votre voiture expire pour ces jours-là.
  À partir du 01/03, il sera possible de demander l‘indemnité vélo via Pronet. Cette application digitale remplace le formulaire à papier.

• Enregistrement des jours de vélo en leasing

  L‘enregistrement des jours de vélo en leasing via Pronet sert également à vérifier les 20 journées par an pour les employés disposant d‘un vélo de location. Cette inscription est également obligatoire pour les employés disposant d‘une voiture de société et n‘ayant donc pas droit à l‘indemnité vélo.

• Procédure

  Vous devez introduire une demande via Pronet pour chaque jour où vous venez en vélo. La demande peut également être faite pour le passé, si le mois n‘est pas encore terminé.
  Par exemple, le 09/03, vous pouvez introduire une demande pour le 01/03, mais plus pour le 28/02.
  Tout comme le formulaire en papier, la demande digitale est une déclaration sur l‘honneur et ne nécessite donc pas l‘approbation du responsable.
  Dans Pronet, vous pouvez cliquer sur ‘Durée d‘absence’ via la section ‘Actions’
  Vous sélectionnez ‘jour à vélo trajet domicile-travail’ et la bonne date - puis cliquez sur ‘OK’ = votre demande a été transférée.
  Il n‘y a actuellement aucune option pour sélectionner une période.

• Quand ?

  La demande peut être faite à tout moment, mais n‘oubliez pas que vers la fin du mois, le mois en cours sera fermé suite à la préparation des salaires:
  ● pour les employés +/- 1 semaine avant la fin du mois.
  ● pour les ouvriers le dernier jour du mois.
  Vous pouvez envoyer les demandes via Pronet pour les jours qui suivent et pour les jours passés tant que la période est encore ouverte. Si vous souhaitez envoyer des demandes lorsque la période est déjà bloquée, vous pouvez transférer votre demande par e-mail:
  ● Pour les ouvriers via personeelsdienst.arbeiders@ivcgroup.com
  ● Pour les employés via hr@ivcgroup.com
  N‘hésitez pas à contacter le service HR en cas de questions supplémentaires.